GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENT

Dématérialisation des factures fournisseurs et exports comptables

Solution GED

Grâce à Zeendoc, utilisez quotidiennement dans votre entreprise les informations pertinentes contenues dans tous vos documents .

D’un PC ou de tout matériel connecté (tablette, smartphone…), il vous suffira d’un clic pour retrouver et utiliser tous les documents que vous avez archivé.

Archivage électronique

Le gain de temps apporté par la dématérialisation des documents est reconnu par 82% des entreprises qui utilisent la solution Zeendoc pour archiver leurs documents mais aussi pour les retrouver instantanément.
Tous plébiscitent la souplesse d’utilisation de cette solution de gestion électronique de documents.

Dématérialisation des factures clients

Grâce à Zeendoc et conformément aux lois en vigueur, quelques clics vous suffiront pour l’envoi de vos factures clients.
Ces factures dématérialisées tiennent lieu de facture originale lorsqu’elles sont établies dans le respect des règles de l’administration fiscale.
Vous pourrez aussi créer un espace dédié à vos clients qui pourront consulter à tous moments et en toute sécurité leurs factures archivées.
Vos frais de facturation seront ainsi réduits de 80% tout en optimisant votre temps de travail.

La dématérialisation améliore le traitement des documents envoyés par vos fournisseurs et vous permet de mieux gérer le circuit de validation des factures et de rendre plus fluide l’échange et le partage d’information avec celui-ci.
Vous pourrez ainsi en quelques clics avoir une visibilité instantanée sur l’historique de vos fournisseurs.
Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Chorus pro fournisseurs

Depuis 2017, l’état, les collectivités et tous les services publics utilisent un nouveau système de facturation : CHORUS PRO

D’ici 2020, la totalité des factures du secteur public et notamment les collectivités devront être dématérialisées.

Zeendoc gère automatiquement l’envoi des factures vers CHORUS PRO

Notes de Frais

Gérez les déplacements et dépenses de vos collaborateurs en toute simplicité, retrouvez facilement les justificatifs et permettez leur de transmettre directement leurs notes de frais via l’application mobile Zeendoc.

Bulletin de salaire électronique

Sur la page d’accueil Zeendoc une fonction « bulletins de paie électronique » vous permettra de les gérer et de les envoyer de façon automatique. Vous pourrez aussi les archiver pour les retrouver plus facilement.

Signature électronique des documents

Signez vos documents en toute simplicité et de manière sécurisée !
Oubliez le papier et les tâches manuelles.

Votre logiciel Zeendoc, permet à vos clients de signer électroniquement toutes sortes de documents, directement depuis leur boite mail.

Leur signature électronique aura la même valeur juridique qu’une signature manuscrite …

Pour plus de renseignements sur nos services, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact ou par téléphone.